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关于增值税专用发票验旧供新有关问题的通知

    根据《广东省国家税务局发票管理实施规定》有有关规定,增值税专用发票一律实行验旧供新、限量供应有购票方式,新印制的增值税专用发票继续实行验证供新。取消存根联后增值税专用发票验旧需提供以下资料:
(一)《销项情况统计表》(详见附件)和《增值税专用发票验旧注销审批表》;
 (二) 作废发票需提供整套发票;
(三)红字发票需提供《企业进货退回及索取折让证明单》或购货退回的的抵扣联和发票联;
(四)整套作废发票、红字发票、《企业进货退回及索取折让证明单》或购货方退回的抵扣联和发票一并装订在《销项情况统计表》后面,并在《销项情况统计表》上加盖企业公章。
一、验旧后发票验旧岗在《销项情况统计表》上加盖"已验旧"字样的印章。
二、用票企业应将蓝字发票的《增值税专用发票销货清单》装订成册,附在已验旧的《销项情况统计表》后作为备查资料。

打印《销项情况统计表》操作步骤:
一、 按日期打印《销项情况统计表》的表步骤如下:
(一) 选择月份:在"发票管理"模块单击"发票查询",选择月份时选择"全年度数据"确认。
(二) 设置格式:在发票查询窗口中的"类别代码"左边的图标弹出项目选择窗口,单击第二个蓝色大箭头将全部项目移到左边,然后双击发票种类、类别代码、发票号码、所属月份、购方税号、开票日期、合计金额、税率、合计税额、作废标志、修复标志。完成后检查结果项目(即红色字体)是否包括以上11项,确定无误后按"确认",最后在发票查询窗口中的工具栏中单击"格式"按钮后"确认"。
(三) 设置查询条件:在发票查询窗口中的工具栏单击"查找"按钮。开始日期选择要验旧的第一张发票开票日期后"确认",按"打印"选择"发票列表"后弹出打印对话框,将打印标题改为《销项情况统计表》(表一),"表体字体设置"里的"大小"改为小五,在"打印页末累计和总计"处打"√"后打"保存",再点击"打印"即可。
二、 按发票起始号码打印《销项情况统计表》步骤如下:
如果用户在购买发票当天开具了不同卷的发票(即用户用完一卷发票后,于当天购买发票然后又在当天开具了发票)时,可按下列步骤:第1、2步与上相同,第3步骤单击"查找"→"组合条件查询"→"设置基本条件",在增加基本查询元素窗口,单击"+"按钮,在"条件名称"上填写"发票起始号码"字样,"查询字段"上选择"发票号码","关系符号"上选择">=","查询参数"选择"|参数|",打"","存盘"。同样设置第二个条件,在增加基本查询元素窗口,单击"+"按钮,在"条件名称"上填写"发票终止号码"字样,"查询字段"上选择"发票号码","关系符号"上选择"<=","查询参数"选择"|参数|",打"","存盘"。点击"设置组合条件",按"+""条件名称"写"清单条件查询",第一个"查询条件"选择"发票起始号码"第二个"查询条件"选择"发票终止号码",打"""存盘"。然后单击"清单条件查询","执行当前查询"后按提示输入第一张发票的号码和最后一张发票的号码。再进行打印。

《销项情况统计表》    表一    

序号 发票种类 类别代码 发票号码 所属月份 开票日期 购方税号 合计金额 税率 合计税额  作废标志  修复标志
1
2
3
4
5
小计


三、 如果企业的防伪税控机金税卡损坏,无法打印《销项情况统计表》,可以先凭防伪控机服务单位的维修单购领发票,当数据补采集后再打印《销项情况统计表》进行补手工验旧。

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