注意事项：

1、当月作废的发票一定要在电脑中做出“已作废”标志；

2、已到税务机关认证过的发票或跨月发票，不能作废，只能根据税务机关要求，开具相对应的“负数发票”冲销；

3、对硬盘进行格式化时要注意对开票系统数据进行备份，旧DOS版开票系统升级为一机多票后，只能安装WINDOWS 98第二版；

4、开票电脑要做防病毒，不要经常上网或打游戏；

5、新版因有开普票，根据IC卡容量(32K或64K)的大小，要注意开票份数规定， 超过份数的要持IC卡到国税局抄税，方可再开票。

6、抄、报税的时间一定要在税务机关规定的时间内完成，从9月份开始，要先电子申报再抄Ic卡，因此，至少要提前1-2天的时间进行抄报税，以防因其他原因，造成在规定的时间不能抄报税。

常见问题解答：

1、每次进入开票系统之前，请先插入IC卡，否则进入后，有许多菜单被屏蔽，无法进行日常操作。

2、进行“已开发票作废”操作时，系统提示：“当前发票库中没有符合条件的发票”，为什么？

答：①．企业还未开具过发票，发票数据库为空。

②．违反了“谁开具，谁作废”的原则。系统中对已开发票作废必须本着“谁开的发票只能由谁作废”原则，例如，某开票员开的发票，只能由该开票员作废，其他开票员或系统管理员都无法作废此发票。如果某开票员还未开具过发票，则执行“已开发票作废”操作时就会出现此提示，表明该开票员目前没有可以作废的已开发票。

3、IC卡购买发票后，如果未及时读入金税卡内，此时IC卡损坏，怎么处理？如已读入金税卡，IC卡损坏了，怎么处理？