1、登陆一机多票开票子系统，点击"发票查询"按钮，
2、选择当前需要导入发票的对应月份，假如当前需要导入12月份的发票数据，则选择"本年12月份"，按下"确定"按钮，
3、按下"确定"按钮后出现当前月份对应发票的记录查询窗口：
   请用户注意，"发票查询窗口"中对应发票字段的排列顺序是系统安装时的缺省排列，企业电子报税管理系统默认是字段排列规则进行发票数据的读取。
4、登陆企业电子报税管理系统，通过"销项发票管理中"中的"从界面读发票数据（一机多票）"菜单读取发票数据。
5、进入该菜单后出现如下的操作界面：
 点击"读发票查询界面"，系统自动进入对发票数据的读取操作，并自动切换到发票查询界面：
用户这时可以看到发票查询界面中发票数据在进行连续的跳闪和刷新，请用户务必注意，数据读取过程中请不要操作键盘和鼠标，否则可能会影响到发票数据的正常读取。数据读取完毕，系统自动切换操作窗口。这时点击"保存"按钮，系统自动对当前读取的发票记录进行校验和保存处理。请用户注意，如果在发票记录读取后出现"发票税目不正确"的提示，请用户在"系统税目初始化"中进行发票税目的修改和更新后再执行"读发票查询界面"的操作。

主要注意事项：

1、电脑显示的主题为XP默认，可以通过查看显示属性的主题是否是系统默认的Windows xp.主题
2、XP默认的字体:正常字体为 96 dpi (字休的大小是正常字体).
3、检查是否是最新的3.08补丁,如果可以导入发票时,不能全部保存或者导普通由于没有购方税号的关系不能导入,可以到下载专区下载电子申报升级补丁308（修改版）,把电子申报升级补丁308（修改版）解压并将解压出来复制粘贴在电子申报系统相对应的安装路径。如电子申报系统安装在"C：\Program Files\粤税科技\企业电子申报管理系统"那么复制粘贴这个路径下。
4、检查路径:电子申报>基础资料管理>系统设置>正常路径应为:C:\Program Files\航天信息\防伪开票\DATABASE\DEFAULT\WORK
5、执行发票读入时"发票查询窗口"不能处于"最小化状态"。否则系统会提示"读取不到任何发票数据"
6、为了保证发票数据采集的正确性，系统执行读取"发票查询界面"数据过程中请用户不要操作键盘和鼠标。
7、如果用户在发票读取过程中出现 " 应该设置XXX栏目显示"的错误提示，原因可能是"发票查询界面"中发票字段的显示排列缺少对应的必读字段，用户必须修改并保证发票查询界面中至少有下列9个字段的内容（与排列顺序没有关系）。注意，用户设置好对应的字段内容后记得按下"格式"按钮，保存当前设置。
发票种类
类别代码
所属月份
发票号码
购方税号
开票日期
合计金额
税率
合计税额
作废标志
修复标志

8、15个必读的字段内容分别是：
发票种类
类别代码
发票号码
客户名称
购方税号
开票日期
合计金额
税率
合计税额
作废标志
修复标志
所属月份
购方地址电话
购方银行帐号
密文
9、必读字段的设置操作：
首先在发票查询窗口点击左上角的黄色小按钮：
  

点击后出现如下的对话框，用户这时可以通过"项目选择"框的内容对必读字段进行选择。图示如下：